Text copied to clipboard!
Název
Text copied to clipboard!Tajemník představenstva
Popis
Text copied to clipboard!
Hledáme Tajemníka představenstva, který bude zodpovědný za zajištění efektivního fungování představenstva a jeho výborů. Tato role je klíčová pro podporu správného řízení společnosti, zajištění souladu s právními předpisy a interními pravidly a pro zajištění transparentní komunikace mezi vedením společnosti a jejími akcionáři. Tajemník představenstva bude úzce spolupracovat s předsedou představenstva, generálním ředitelem a dalšími členy vedení společnosti.Mezi hlavní úkoly patří příprava a organizace zasedání představenstva, včetně sestavování agendy, distribuce podkladových materiálů, vedení zápisů a sledování plnění přijatých usnesení. Dále bude odpovědný za správu firemní dokumentace, včetně stanov, interních směrnic a zápisů z jednání. Tajemník bude také zajišťovat, že všechny činnosti představenstva jsou v souladu s platnými zákony, předpisy a kodexy správy a řízení společností.Ideální kandidát má výborné organizační schopnosti, smysl pro detail, vysokou úroveň důvěrnosti a schopnost efektivně komunikovat s různými úrovněmi vedení. Zkušenosti s právními nebo compliance záležitostmi jsou výhodou, stejně jako znalost korporátního práva a předpisů týkajících se obchodních společností.Tato pozice je vhodná pro jednotlivce, kteří mají zájem o správu a řízení společností, chtějí pracovat v dynamickém prostředí a přispívat k transparentnímu a efektivnímu fungování organizace. Pokud máte zkušenosti s administrativní podporou na vysoké úrovni a zájem o oblast korporátní správy, rádi vás přivítáme v našem týmu.
Odpovědnosti
Text copied to clipboard!- Organizace a koordinace zasedání představenstva a výborů
- Příprava agendy a distribuce podkladových materiálů
- Vedení a archivace zápisů z jednání
- Zajištění souladu s právními předpisy a interními pravidly
- Správa firemní dokumentace a korporátních záznamů
- Podpora předsedy představenstva a členů vedení
- Komunikace s akcionáři a regulačními orgány
- Sledování plnění usnesení představenstva
- Zajištění důvěrnosti a bezpečnosti informací
- Spolupráce s právním a compliance oddělením
Požadavky
Text copied to clipboard!- Vysokoškolské vzdělání, ideálně v oblasti práva, ekonomie nebo administrativy
- Minimálně 3 roky zkušeností na podobné pozici
- Znalost korporátního práva a správy společností
- Výborné organizační a komunikační schopnosti
- Schopnost pracovat samostatně i v týmu
- Diskrétnost a smysl pro detail
- Znalost práce s MS Office a dokumentačními systémy
- Plynulá znalost češtiny, angličtina výhodou
Potenciální otázky na pohovor
Text copied to clipboard!- Jaké máte zkušenosti s organizací zasedání představenstva?
- Jakým způsobem zajišťujete důvěrnost informací?
- Jaké právní předpisy považujete za klíčové pro tuto roli?
- Jaké nástroje používáte pro správu dokumentace?
- Jak byste řešil(a) nesoulad mezi rozhodnutím představenstva a interními pravidly?
- Jaké máte zkušenosti s komunikací s akcionáři nebo regulačními orgány?
- Jak zvládáte práci pod tlakem a s krátkými termíny?
- Jaké jsou vaše silné stránky v oblasti administrativy?
